Referent za kadrovske in splošne zadeve - m/ž
Opis delovnih nalog - dela:
- Izvaja vsa kadrovska dela in vodi postopke pridobivanja in pri razporejanju kadra ter na področju razvoja in izobraževanja kadrov
- Izvaja in spremlja razgovore in izbiro kadrov
- Izvaja vsa administrativna – tehnična dela na splošnem in kadrovskem področju
- Skrbi za spremljanje in pošiljanje elektronskih sporočil / pošte
- Spremlja razpise s področja kadrovskih in splošnih zadev
- Pomaga pri vodenju evidenc dela delavcev, pripravlja dokumentacijo za obračun plač ter jo posreduje v računovodstvo
- Pripravlja in izdeluje kadrovska poročila in analize ter gradiva za potrebe družbe in za različne uporabnike in ravni odločanja
- Skrbi za izvajanja zdravstveno in socialno varstvo delavcev
- Vodi različne evidence o zaposlenih in kadrovsko izobraževalni – informacijski sistem ter organizira, napotuje in spremlja izobraževanja in stroške le-teh
- Pripravlja in vodi pogodbe o zaposlitvah vseh vrst, kot tudi delo preko študenta, delovno prakso na vseh nivojih / področjih
- Skrbi za vodenje vseh inšpekcijskih nadzorov in vodenje evidenc poškodb vseh delavcev tudi na gradbiščih
- Sodeluje z ostalimi oddelki družbe, glede pretoka dokumentov in informacij
- Skrbi za racionalizacijo delovnih procesov in daje predloge za izboljšave
- Skrbi za urejenost delovnega mesta
- Skrbi za lastno informiranost in samoizobraževanje ter izobraževanje sodelavcev
- Dela izvaja skladno z navodili, sprejetimi standardi in pravilniki
- Izvaja predpise s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti
- Vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela
Odgovornosti in Pooblastila
- Odgovorno izvajanje področja dela
- Odgovornost za doseganje individualnih delovnih ciljev
- Varovanje poslovne tajnosti in osebnih podatkov
- Pooblastila nadrejenega za izvedbo posameznih nalog
Pričakovanja
- Doseganje pričakovanih rezultatov dela – plana dela
- Strokovno delo
- Skrbi za korekten odnos do strank
- Pozitiven odnos do sodelavcev
- Pripadnost družbi
- Vestnost, natančnost in zanesljivost pri delu
- Samoiniciativnost in samostojnost pri delu
Zahtevana usposobljenost
- V.-VII. stopnja izobrazbe pravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri
- izkušnje s področja dela
- znanje tujega jezika
- delo na računalniku
